Neden Lisans Denetimi Yapmalısınız?
Gartner araştırmasına göre işletmelerin %30'u bulut lisanslarına gereğinden fazla ödeme yapıyor. Microsoft 365 lisans denetimi ile gereksiz harcamaları tespit edip ortadan kaldırabilirsiniz.
Microsoft 365 Plan Seçici6 soruda şirketinize uygun Microsoft 365 planını ve tahmini maliyetini bulun.
Planımı bulun
Adım 1: Mevcut Lisans Envanterini Çıkarın
Microsoft 365 Admin Center > Faturalama > Lisanslar bölümünden:
- Toplam satın alınan lisans sayısı
- Atanmış lisans sayısı
- Kullanılabilir (atanmamış) lisans sayısı
Atanmamış lisanslar = doğrudan israf. Hemen kaldırın veya ihtiyacı olan kullanıcılara atayın.
Adım 2: Kullanım Raporlarını İnceleyin
Admin Center > Raporlar > Kullanım bölümünden 90 günlük aktivite raporunu indirin:
| Kontrol | Aksiyon |
|---|
| 90 gündür giriş yapmayan kullanıcı | Lisansı kaldırın veya askıya alın |
| Office uygulaması kullanmayan Standard/Premium | Basic'e düşürün |
| OneDrive kullanmayan kullanıcı | Exchange Online Plan'a geçirin |
| Teams kullanmayan kullanıcı | Teams hariç plana geçirin |
| Ayrılan çalışan hesapları | Lisansı geri alın, posta kutusunu paylaşılana çevirin |
Adım 3: Plan Uygunluğunu Kontrol Edin
Her kullanıcının planı gerçek ihtiyacıyla örtüşüyor mu?
- Premium lisanslı ama Intune/Defender kullanmayan: Standard'a düşürün
- Standard lisanslı ama masaüstü Office açmayan: Basic'e düşürün
- Tam lisanslı ama sadece e-posta kullanan: Exchange Online Plan 1'e geçirin ($4,25/ay)
Adım 4: Paylaşılan Kaynakları Optimize Edin
- Paylaşılan posta kutuları: info@, destek@, muhasebe@ için ayrı lisans yerine paylaşılan kutu (ücretsiz)
- Toplantı odası hesapları: Room mailbox kullanın (ücretsiz)
- Ayrılan çalışanlar: Posta kutusunu paylaşılana çevirin, lisansı geri alın
Adım 5: Otomatik Lisans Yönetimi Kurun
Azure AD'de grup tabanlı lisanslama ile:
- Yeni çalışan departmana göre otomatik doğru plan alır
- Departman değişikliğinde lisans otomatik güncellenir
- İşten ayrılmada lisans otomatik kaldırılır
Denetim Kontrol Listesi
- ☐ Atanmamış lisansları kontrol et
- ☐ 90 günlük kullanım raporunu incele
- ☐ Ayrılan çalışan hesaplarını kapat
- ☐ Plan-ihtiyaç uyumunu kontrol et
- ☐ Paylaşılan posta kutularına geç
- ☐ Çift ödenen add-on'ları kaldır
- ☐ Yıllık taahhüt fırsatını değerlendir
- ☐ CSP ortağından alternatif fiyat al
Ücretsiz lisans denetimi ve optimizasyon önerisi için bizimle iletişime geçin.