Mali müşavir ve muhasebe ofisleri için Microsoft 365

Müvekkil belgelerini e-postayla ve USB bellekle taşımak yerine güvenli paylaşım, muhasebe programına ofis dışından güvenli erişim ve beyanname dönemlerinde kaybedilmeyecek yedek kuruyoruz.

Ofisiniz için görüşme isteyin

Kimler için uygun

Neleri üstleniyoruz

E-posta ve hesaplar

  • Ofis alan adınızla kurumsal e-posta
  • Her çalışana kendi hesabı, ortak adresler için paylaşılan posta kutusu
  • Hesaplarda iki adımlı doğrulama

Müvekkil dosyaları

  • Her müvekkil için ayrı SharePoint klasör yapısı
  • Müvekkille süreli ve şifreli paylaşım bağlantısı
  • Kimin hangi dosyaya eriştiğinin kaydı

Muhasebe programı

  • Programın kurulu olduğu sunucu veya bilgisayara güvenli uzaktan erişim
  • Veritabanının düzenli yedeği ve ofis dışı ikinci kopya
  • e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter entegrasyonu

Güvenlik ve KVKK

  • Kayıp veya çalınan dizüstünde verinin korunması
  • Ayrılan çalışanın erişiminin tek adımda kapatılması
  • Kişisel veriye erişim yetkilerinin düzenlenmesi

Fiyatı ne belirler

Fiyat, görüşmeden sonra yazılı teklifle verilir. Teklifi en çok şunlar etkiler:

Kullanıcı sayısı ve plan
Lisans maliyeti kişi başına ve seçilen plana göre belirlenir.
Taşınacak veri
Eski e-posta ve dosya arşivinin büyüklüğü taşıma işini belirler.
Muhasebe programının yeri
Program tek bilgisayarda mı, sunucuda mı çalışıyor; uzaktan erişimin yolu buna göre seçilir.
Yedekleme ihtiyacı
Muhasebe veritabanı ve Microsoft 365 verisi için ayrı yedek kurulup kurulmayacağı.
Sonrası destek
Kurulumdan sonra düzenli destek istenirse destek paketi ayrıca planlanır.

Teslim ettiklerimiz

İş bittiğinde sizde kalanlar:

  • Kullanıcı hesapları ve lisans dağılımının listesi.
  • Müvekkil klasör yapısı ve paylaşım kuralları açıklaması.
  • Uzaktan erişim kurulum belgesi.
  • Yedekleme düzeni ve geri dönüş denemesinin sonucu.
  • Yönetici hesap bilgilerinin teslim tutanağı.

Hangi plan uygun?

Muhasebe ofislerinde en sık karşılaştığımız durumlar ve çoğu zaman uygun olan Microsoft 365 planı. Kesin öneri keşiften sonra verilir; güncel fiyatlar fiyat hesaplayıcıda.

DurumÇoğu zaman uygun olan
Yalnız e-posta ve dosya paylaşımıMicrosoft 365 Business Basic
Masaüstü Word ve Excel de gerekiyorMicrosoft 365 Business Standard
Dizüstü bilgisayarlar ofis dışında kullanılıyor, cihaz ve veri koruması gerekiyorMicrosoft 365 Business Premium
Yalnız kurumsal e-postaExchange Online Plan 1

Nasıl ilerler

  1. KeşifKullanıcı sayısı, muhasebe programı, dosyaların bugün nerede durduğu konuşulur.
  2. TeklifLisans, kurulum ve taşıma kalemleri yazılı olarak verilir.
  3. Kurulum ve taşımaE-posta ve dosyalar taşınır; yoğun beyanname günlerinden kaçınılarak planlanır.
  4. TeslimÇalışanlara kısa kullanım anlatımı yapılır, yedeklerin çalıştığı birlikte denenir.

Kapsam dışı

  • Muhasebe programının lisansı ve programın kendi desteği; üreticisinde veya bayisinde kalır
  • Mali müşavirlik mevzuatına ilişkin danışmanlık

Türkiye genelinde yerinde hizmet veriyoruz; işin uygun kısmı uzaktan yapılır. İstanbul dışındaki işlerde yol ve konaklama ayrıca faturalanır.

İlgili hizmetler

İlgili araç ve rehberler

Yapay zeka ile neler yapılabilir

Bu sektörde Microsoft 365 Copilot ve Power Platform ile en sık kurulan kullanımlar. Yapay zekanın hazırladığı çıktıyı her zaman bir çalışan kontrol eder.

Altyapı ve güvenlik

Microsoft 365'in yanında bu sektörde en sık istenen altyapı ve güvenlik işleri. Her biri için ayrı hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Muhasebe programımız Microsoft 365 ile çalışır mı?

Muhasebe programları kendi veritabanıyla çalışır; Microsoft 365 programın yerine geçmez. Program sunucuda veya bir bilgisayarda çalışmaya devam eder, biz ona güvenli uzaktan erişimi ve yedeğini kurarız.

Müvekkil belgelerini nasıl güvenli paylaşırız?

Her müvekkil için ayrı klasör açılır, müvekkile süreli ve gerekirse şifreli bağlantı gönderilir. Bağlantının kim tarafından açıldığı kayıtlıdır; e-posta eki dolaşmaz.

Beyanname döneminde geçiş yapılır mı?

Geçiş yoğun dönemlerin dışına planlanır. E-posta taşıması çalışanlar çalışırken arka planda yapılır.

e-Defter ve e-Fatura işini de yapıyor musunuz?

Evet, entegratör üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter entegrasyonu ayrı hizmet olarak yapılır. Ayrıntılar e-Dönüşüm hizmet sayfasında.

Müvekkil verisi için KVKK açısından ne yapılmalı?

Kişisel veriye kimin erişebildiği belirlenir, dizüstü bilgisayarlar şifrelenir, paylaşım bağlantıları sınırlanır ve erişim kayıtları tutulur. Hukuki yükümlülükler için KVKK danışmanınızla birlikte çalışılır.

Maliyeti neye bağlı?

Kullanıcı sayısına, seçilen plana, taşınacak veriye ve yedekleme ihtiyacına bağlıdır. Lisans ve hizmet teklifte ayrı kalemler olarak yazılır.

Ofisiniz için görüşme isteyin

Kapsam ve fiyat görüşmeden sonra yazılı olarak verilir.

Bilgileriniz yalnızca bu talebe dönüş için kullanılır. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni.

PDF Teklif Oluştur

Plan:-
Kullanıcı:-
Süre:-
Toplam:-

Gitmeden önce fiyat hesaplayın!

Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.

Ücretsiz Fiyat Hesapla