Belge ve fatura okuma: elle veri girişini yapay zekaya bırakın

E-postayla veya taranarak gelen fatura, irsaliye, sipariş formu ve sözleşmelerden gereken alanları okuyor, kontrol için listeye düşürüyor ve muhasebe ya da ERP programınıza aktarıyoruz.

Belge okuma görüşmesi isteyin

Kimler için uygun

Neleri üstleniyoruz

Okunan belgeler

  • PDF ve taranmış faturalar, yurt dışı faturalar
  • İrsaliye, sipariş formu, çeki listesi
  • Sözleşme ve tekliflerden madde ve tarih bilgisi

Aktarım

  • Excel veya SharePoint listesi
  • Logo, Mikro, Netsis gibi muhasebe/ERP programları (API veya dosya ile)
  • Business Central
  • Firmanızın özel sistemi (API ile)

Kontrol

  • Okunan alanların kontrol için listeye düşmesi
  • Emin olunamayan alanın işaretlenmesi
  • Onaydan sonra aktarım

Teknoloji seçimi

  • Düzenli formatlı belgelerde Power Automate ve AI Builder
  • Değişken ve karmaşık belgelerde Foundry üzerinden Claude ile özel uygulama
  • Seçimin gerekçesiyle birlikte yazılı önerilmesi

Fiyatı ne belirler

Fiyat, görüşmeden sonra yazılı teklifle verilir. Teklifi en çok şunlar etkiler:

Belge türü sayısı
Her belge türü için okunacak alanlar ayrı ayarlanır ve denenir.
Belgelerin düzeni
Hep aynı formatta gelen belgeler ile her tedarikçide farklı gelen belgeler arasında iş yükü farklıdır.
Aktarım hedefi
Liste, muhasebe programı veya özel sistem bağlantısının yolu geliştirme işini belirler.
Belge hacmi
AI Builder kapasitesi veya model kullanımı işlenen belge sayısına göre belirlenir.
Onay akışı
Aktarımdan önce onay adımı istenirse akış buna göre kurulur.

Teslim ettiklerimiz

İş bittiğinde sizde kalanlar:

  • Çalışan okuma akışı ve okunan alanların listesi.
  • Aktarım bağlantısının açıklaması ve test kayıtları.
  • Örnek belgelerle yapılan kontrolün sonuçları.
  • Hatalı okumada ne yapılacağını anlatan kullanım notu.
  • Kullanılan araç, verinin işlendiği yer ve maliyet kalemlerinin açıklaması.

Nasıl ilerler

  1. Örnek belgelerGerçek belgelerinizden örnekler toplanır, okunacak alanlar belirlenir.
  2. İlk sürümOkuma kurulur, örnek belgelerle sonuçlar kontrol edilir.
  3. AktarımMuhasebe/ERP veya liste bağlantısı kurulur, test kayıtlarıyla denenir.
  4. YayınGerçek belgeler akmaya başlar; hatalı okumalar izlenir.

Kapsam dışı

  • e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının okunması; bunlar zaten yapılandırılmış veri olarak gelir, e-Dönüşüm entegrasyonuyla aktarılır
  • Muhasebe/ERP programının lisansı ve sürüm yükseltmesi

Geliştirme uzaktan yapılır; kapsam ve teslim toplantıları ofisinizde de yapılabilir.

İlgili hizmetler

Sık sorulan sorular

e-Fatura için de gerekir mi?

Genelde gerekmez. e-Fatura ve e-Arşiv zaten yapılandırılmış veri olarak gelir; belge okuma PDF, kâğıt ve yurt dışı belgeler içindir.

Logo, Mikro veya Netsis'e aktarılabilir mi?

Programın sürümüne göre API veya dosya aktarımıyla yapılır. Bağlantı yolu keşifte netleşir.

Yapay zeka yanlış okursa?

Okunan alanlar önce kontrol listesine düşer; emin olunamayan alan işaretlenir ve onaydan sonra aktarılır.

El yazısı belgeler okunur mu?

Okunaklı olanlar okunabilir, ancak doğruluk düşer. Örnek belgelerle denendikten sonra karar verilir.

Veri nerede işleniyor?

Kişisel veri içeren kullanımda modelin verinin nerede işlendiği önemlidir: Foundry üzerinden kullanılan Claude modelleri Türkiye ve AB dışında çalışır, bu durumda KVKK'nın yurt dışına aktarım kuralları uygulanır. Hangi modelin kullanılacağı kurulumdan önce yazılı olarak verilir.

Maliyeti neye bağlı?

Belge türü sayısına, belgelerin düzenine, aktarım hedefine ve belge hacmine bağlıdır. Geliştirme ve kullanım teklifte ayrı kalemler olarak yazılır.

Belge okuma görüşmesi isteyin

Kapsam ve fiyat görüşmeden sonra yazılı olarak verilir.

Bilgileriniz yalnızca bu talebe dönüş için kullanılır. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni.

PDF Teklif Oluştur

Plan:-
Kullanıcı:-
Süre:-
Toplam:-

Gitmeden önce fiyat hesaplayın!

Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.

Ücretsiz Fiyat Hesapla