Kurumsal İçerik Yönetiminin Bulut Tabanlı Standardı
SharePoint Online, Microsoft'un kurumsal intranet, doküman yönetimi (DMS) ve iş akışı platformudur. Yerel SharePoint Server'ın bulut karşılığıdır; bakım, yedekleme ve güncelleme yükü tamamen Microsoft'tadır.
İki ana site tipi:
• Communication Site: Tek yönlü iletişim (duyuru, haber, politika, çalışan kılavuzu). Modern, mobil uyumlu sayfa tasarımı.
• Team Site: Ekip çalışma alanı (proje dosyaları, görevler, takvim). Otomatik olarak Microsoft 365 grubu ve Teams takımı oluşturulur.
Hub Sites ile birden fazla site bir intranet ağı haline gelir, tutarlı navigasyon ve aramayı destekler. Pages & News modüler bloklarla zengin içerik üretimine olanak verir.
Doküman Yönetimi (DMS)
Her kütüphane sürüm geçmişi, check-out / check-in, metadata (etiket), filtre ve özel görünüm destekler. Office Online ile Word, Excel, PowerPoint dosyaları gerçek zamanlı eş zamanlı düzenlenir. Information Protection etiketleri ile dosyalar otomatik sınıflandırılır (Gizli, Genel, vb.) ve şifrelenir.
Power Automate ile Otomasyon
SharePoint listesine yeni öğe eklendiğinde Teams kanalına bildirim, dosya yüklendiğinde onay akışı, form doldurulduğunda otomatik mail, hepsi sürükle-bırak tasarımcısıyla. Türkçe yerel destek var.