Şirket içi yapay zeka asistanı: çalışanlar belgelerinize soru sorsun

SharePoint'teki sözleşme, prosedür, teklif ve teknik belgelerinizden yanıt veren, yanıtın kaynağını gösteren bir asistan kuruyoruz. Çalışanlar şirket hesabıyla girer; asistan yalnız kişinin erişebildiği belgeleri kullanır.

Asistan görüşmesi isteyin

Kimler için uygun

Neleri üstleniyoruz

Bilgi kaynakları

  • SharePoint ve OneDrive belgeleri
  • PDF, Word ve Excel dosyaları
  • Yanıtta kaynak belgenin gösterilmesi

Erişim ve güvenlik

  • Microsoft 365 hesabıyla giriş, ayrı şifre yok
  • Kullanıcının yetkisi olmayan belgenin yanıtta kullanılmaması
  • Hangi belge kümelerinin asistana açık olacağının belirlenmesi

Teknoloji seçimi

  • Standart ihtiyaçta Copilot Studio ajanı
  • Özel ekran ve kural gerektiğinde Microsoft Foundry üzerinden Claude ile özel uygulama
  • Seçimin gerekçesiyle birlikte yazılı önerilmesi

Kullanım

  • Teams içinden veya tarayıcıdan erişim
  • Yanıtlanamayan soruların izlenmesi
  • Belgeler değiştikçe güncel tutma

Fiyatı ne belirler

Fiyat, görüşmeden sonra yazılı teklifle verilir. Teklifi en çok şunlar etkiler:

Belge miktarı ve düzeni
Belgeler tek yerde ve güncel duruyorsa kurulum sadeleşir.
Teknoloji seçimi
Copilot Studio ajanı ile özel uygulama arasında geliştirme işi farklıdır.
Erişim kuralları
Ekip bazında farklı belge kümeleri açılacaksa ayar ve test işi artar.
Kullanıcı sayısı ve kullanım
Model kullanımı Azure faturasına tüketim olarak yansır; Copilot Studio'da kapasite lisansı gerekir.
Ek işlevler
Yalnız soru yanıtlayan asistan ile özet, taslak veya kayıt oluşturan asistan arasında iş yükü farklıdır.

Teslim ettiklerimiz

İş bittiğinde sizde kalanlar:

  • Yayına alınmış asistan ve erişebilen kullanıcı gruplarının listesi.
  • Asistana açık belge kaynaklarının ve izin ayarlarının yazılı dökümü.
  • Deneme sorularının ve kontrol sonuçlarının listesi.
  • Kullanılan model, verinin işlendiği yer ve maliyet kalemlerinin açıklaması.
  • Yeni belge eklendiğinde asistanın nasıl güncelleneceğini anlatan kullanım notu.

Nasıl ilerler

  1. KapsamHangi belgelerin, hangi ekip için kullanılacağı belirlenir.
  2. İzin kontrolüBelge klasörlerinin paylaşım izinleri gözden geçirilir.
  3. İlk sürümAsistan gerçek sorularla denenir, yanıtlar sizinle birlikte kontrol edilir.
  4. YayınAsistan seçilen kullanıcılara açılır; kullanım izlenir.

Kapsam dışı

  • Belgelerin içeriğinin yazılması; asistan sizin belgelerinizden yanıt verir
  • Belge yönetimi düzeninin baştan kurulması; gerekirse SharePoint hizmetimizle ayrıca yapılır

Geliştirme uzaktan yapılır; kapsam ve teslim toplantıları ofisinizde de yapılabilir.

İlgili hizmetler

İlgili araç ve rehberler

Sık sorulan sorular

ChatGPT'ye belge yüklemekten farkı ne?

Asistan şirketinizin Microsoft 365 ortamına bağlı çalışır; çalışanlar şirket hesabıyla girer ve yalnız erişebildikleri belgeler kullanılır. Belgeler kişisel hesaplara yüklenmez.

Yetkisi olmayan çalışan gizli belgeyi görebilir mi?

Asistan kullanıcının erişebildiği belgeleri esas alacak şekilde kurulur. Bu yüzden kurulumdan önce klasör izinlerini gözden geçiriyoruz; yanlış paylaşılmış bir klasör asistanla daha görünür hale gelir.

Yanlış yanıt verirse ne olur?

Asistan yanıtta kaynak belgeyi gösterir, çalışan kontrol edebilir. Deneme aşamasında yanlış yanıtlar toplanıp düzeltilir.

Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir mi?

Gerekmez. Asistan Copilot Studio kapasitesiyle veya Foundry üzerinde özel uygulama olarak çalışır; hangisinin uygun olduğu kapsam görüşmesinde belirlenir.

Veri nerede işleniyor?

Kişisel veri içeren kullanımda modelin verinin nerede işlendiği önemlidir: Foundry üzerinden kullanılan Claude modelleri Türkiye ve AB dışında çalışır, bu durumda KVKK'nın yurt dışına aktarım kuralları uygulanır. Hangi modelin kullanılacağı kurulumdan önce yazılı olarak verilir.

Maliyeti neye bağlı?

Belge miktarına, seçilen teknolojiye, erişim kurallarına ve kullanım hacmine bağlıdır. Geliştirme ve model kullanımı teklifte ayrı kalemler olarak yazılır.

Asistan görüşmesi isteyin

Kapsam ve fiyat görüşmeden sonra yazılı olarak verilir.

Bilgileriniz yalnızca bu talebe dönüş için kullanılır. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni.

PDF Teklif Oluştur

Plan:-
Kullanıcı:-
Süre:-
Toplam:-

Gitmeden önce fiyat hesaplayın!

Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.

Ücretsiz Fiyat Hesapla