E-postada bekleyen onaylar Teams'e taşınsın

Satın alma onayı, izin talebi, fatura onayı ve saha formları gibi süreçleri Power Automate ve Power Apps ile Microsoft 365 içinde otomatikleştiriyoruz. Önce tek bir süreçle pilot yapar, işe yaradığını görünce yaygınlaştırırız.

Sürecinizi anlatın

Hangi işler otomatikleşir

Aşağıdakiler örnek senaryolardır. Sizin sürecinizin adımları keşif görüşmesinde çıkarılır.

Örnek senaryo

Satın alma onayı

Önce
Talep e-postayla gider, onay yanıtı başka e-postalar arasında kaybolur.
Sonra
Talep formdan girilir, tutara göre doğru yöneticiye Teams'te onay düşer, sonuç talep edene bildirilir ve kayıt listede tutulur.
Örnek senaryo

İzin talebi

Önce
İzinler Excel'de takip edilir, kalan gün sayısı elle hesaplanır.
Sonra
Çalışan talebi girer, yönetici onaylar, takvime işlenir ve kalan gün otomatik güncellenir.
Örnek senaryo

Fatura onayı

Önce
Faturalar muhasebeye e-postayla iletilir, kimin onayladığı belli olmaz.
Sonra
Gelen fatura SharePoint'e kaydedilir, ilgili departmana onaya gider, onaylananlar muhasebe klasörüne taşınır.
Örnek senaryo

Sahadan fotoğraflı form

Önce
Saha ekibi kağıt form doldurur, fotoğraflar WhatsApp'tan gelir.
Sonra
Ekip telefondaki uygulamadan formu doldurup fotoğrafı ekler; kayıt ve fotoğraf aynı yerde, tarih ve konumla saklanır.

Lisans tarafı

Çoğu KOBİ süreci, zaten kullandığınız Microsoft 365 iş planıyla çalışır. Ek lisans yalnızca süreç Microsoft 365 dışındaki bir sisteme bağlanacaksa gerekir. Hangisinin gerektiğini keşif görüşmesinde birlikte belirleriz; gereksiz lisans önermeyiz.

Süreç neye bağlanıyorLisans
SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive, Excel OnlineMicrosoft 365 iş planınız yeterli
SQL veritabanı, özel API, DataversePower Automate Premium veya Power Apps Premium

Çalışma şekli

  1. Keşif görüşmesiSüreci adım adım çıkarırız: kim başlatıyor, kim onaylıyor, veri nerede duruyor.
  2. Tek süreçlik pilotEn çok zaman kaybettiren tek süreci kurarız. Gerçek kullanıcılarla birkaç hafta denenir.
  3. EğitimKullanıcılara ve akışı düzenleyecek kişiye kısa bir eğitim verilir.
  4. YaygınlaştırmaPilot işe yaradıysa sıradaki süreçlere geçilir.

Güvenlik ve KVKK

Akışların hangi sistemlere veri taşıyabileceği veri kaybı önleme (DLP) politikalarıyla sınırlanır. Kişisel veri içeren listelere yalnızca yetkili kişiler erişir.

Power Platform DLP ve KVKK rehberi

İlgili rehberler

Sık sorulan sorular

Ek lisans almam gerekir mi?

SharePoint, Outlook ve Teams gibi standart bağlayıcılarla çalışan akışlar ve uygulamalar Microsoft 365 iş planlarınızla kullanılabilir. SQL veritabanı, özel bir API veya Dataverse gerekiyorsa Power Automate Premium ya da Power Apps Premium lisansı gerekir. Hangisinin gerektiğini keşif görüşmesinde süreç üzerinden birlikte belirleriz.

Akışı sonradan kendi ekibimiz değiştirebilir mi?

Evet. Akışlar ve uygulamalar sizin Microsoft 365 ortamınızda, sizin hesaplarınız altında kurulur. Teslimde akışı kimin, nasıl düzenleyeceğini gösteren kısa bir eğitim yapılır.

Uygulamalar telefonda çalışır mı?

Power Apps uygulamaları iOS ve Android için Power Apps mobil uygulamasından ve tarayıcıdan açılır. Saha formlarında fotoğraf ve konum gibi telefon özellikleri kullanılabilir.

Verilerimiz nerede tutulur?

Akışlar ve uygulamalar sizin Microsoft 365 kiracınızda çalışır. Veriler SharePoint listesi gibi mevcut ortamınızda kalır; Micro Bilgi sunucularına taşınmaz.

Sürecinizi anlatın

Mesai saatlerinde 30 dakika içinde dönüş yapıyoruz. Fiyat, sürecin kapsamı netleştikten sonra yazılı olarak verilir.

PDF Teklif Oluştur

Plan:-
Kullanıcı:-
Süre:-
Toplam:-

Gitmeden önce fiyat hesaplayın!

Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.

Ücretsiz Fiyat Hesapla