STK & Dernek için Microsoft 365 | Business Basic Hibesi ve %75'e Varan İndirim

Dernek, vakıf ve sosyal kooperatiflerin ortak operasyonel zorluğu sınırlı kaynaklarla profesyonel bir ofis altyapısı kurmak: üye yönetimi, bağış takibi, gönüllü koordinasyonu, proje raporlaması, sosyal etki ölçümü hep gerekli ama bütçe çok kısıtlı.

İyi haber: Microsoft Nonprofit programı sayesinde STK'lar Microsoft 365'i düşük maliyetle kullanabilir. Microsoft 365 Business Basic onaylı kuruluşlara 300 lisansa kadar hibe olarak verilir (yalnız ücretli personel ve ücretsiz yöneticiler için; atanan lisansların en az %85'i aktif kullanılmalı). Business Premium %75'e varan indirimle, F3, E3 ve E5 lisansları nonprofit fiyatlandırmasıyla satın alınabilir.

Aynı zamanda STK'lar 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 5072 sayılı Vakıflar Kanunu, 4717 sayılı Yardım Toplama Kanunu, DERBİS beyan zorunlulukları ve KVKK kapsamında üye, bağışçı ve faydalanıcı verilerinin korunması yükümlülükleri altındadır. Microsoft 365 ile bu uyum sağlanır.

Başvuruyu kuruluşunuz Nonprofit Hub (nonprofit.microsoft.com) üzerinden kendisi yapar. Micro Bilgi olarak onay sonrası nonprofit lisanslamayı, dernek ve vakıf yapısına özel kurulumu, taşımayı, eğitimi ve desteği üstleniyoruz.

STK'lar Microsoft 365 ile Hangi Sorunları Çözüyor?

Türkiye'deki dernekler, vakıflar ve sosyal girişimlerle yaptığımız görüşmelerde dokuz kritik problem öne çıkıyor:

1Sınırlı Bütçe ile Profesyonel Altyapı

Çoğu STK profesyonel e-posta, doküman paylaşımı, video konferans için Gmail+Drive+Zoom kombinasyonunu ücretsiz/düşük katmanlarda kullanıyor. Microsoft Nonprofit programındaki Business Basic hibesi bu ihtiyaçları ve daha fazlasını profesyonel olarak karşılar.

2Üye ve Bağışçı Veri Yönetimi

Üye listeleri Excel'lerde dağınık, bağış kayıtları kağıt makbuzlarda, iletişim bilgileri farklı kişilerin telefonunda. SharePoint + Power Apps ile yapılandırılmış üye/bağışçı CRM altyapısı; KVKK gereksinimleri dikkate alınır.

3Gönüllü Koordinasyonu

50-200 gönüllüsü olan bir derneğin gönüllü programını WhatsApp gruplarıyla yönetmesi imkânsız. Teams Shifts ile gönüllü vardiya, Power Apps ile gönüllü kayıt formu, Stream ile eğitim videoları, fahri sertifika için saat takibi.

4Bağış Toplama ve 4717 Sayılı Yardım Toplama Kanunu Uyumu

Türkiye'de yardım toplama izinli olmalı, kayıt altında tutulmalı, raporlanmalı. Microsoft Forms ile online bağış başvuru, Power Automate ile otomatik makbuz akışı, SharePoint'te tüm bağış kayıtları arşivlenir.

5DERBİS Beyanları ve Resmi Raporlamalar

Dernekler her yıl gelir-gider raporu, faaliyet raporu, üye listesi DERBİS'e bildirir. Excel'de tutulan veriler her yıl manuel hazırlanıyor. SharePoint + Power BI ile yıl içinde otomatik birikim, beyan dönemine geldiğinde tek tıkla rapor.

6Çoklu Proje Yönetimi

Bir STK aynı anda 3-10 proje yürütür (eğitim, sağlık, çevre, mülteci hizmetleri). Her proje için ayrı SharePoint sitesi, kendi ekibi, kendi raporlaması. Power BI ile bütçe + ilerleme dashboard.

7Faydalanıcı (Mülteci, Engelli, Çocuk) Verisi KVKK Uyumu

Hassas grupların verisi (sağlık, ekonomik durum, mülteci statüsü) KVKK kapsamında "özel nitelikli kişisel veri" (Madde 6). Information Protection ile maksimum koruma, DLP ile sızıntı engelleme, retention policy.

8Uluslararası Bağışçı / Donor İletişimi

UNICEF, AB hibe programları, ABD vakıfları, USAID, BM kuruluşlarıyla iletişimde profesyonel altyapı kritik. Kurumsal e-posta, Microsoft Translator çok dilli iletişim, finansal raporlama ile güvenilirlik.

9Sosyal Etki Raporlama

Donörlere ve kamuoyuna "ne yaptık, ne fark yaratıyoruz" raporlaması. Power BI ile veriye dayalı sosyal etki dashboard'u: erişilen faydalanıcı sayısı, coğrafi dağılım, projelerin etkisi, yıldan yıla karşılaştırma.

Microsoft Nonprofit Programı: Şartlar ve Süreç

Microsoft Nonprofit Programı Nedir?

Microsoft, dünya genelinde kâr amacı gütmeyen kuruluşlara (NGO/Nonprofit) Microsoft 365, Azure ve Dynamics 365 ürünlerini hibe veya indirimli fiyatla sunan bir programdır; Türkiye programa dahil ülkeler arasındadır. Doğrulanmış STK'lar Microsoft 365 Business Basic'i 300 lisansa kadar hibe olarak alabilir, Business Premium'u %75'e varan indirimle, F3/E3/E5 lisanslarını nonprofit fiyatlandırmasıyla satın alabilir. Azure için yıllık $2.000 kredi sunulur. Business Premium'un 10 lisanslık hibesi 01.07.2025'te sona erdi; mevcut hibe lisansları ilk yenileme tarihinde düşer.

Hangi Kuruluşlar Yararlanabilir?

Tüzel kişiliği olan dernekler (5253 sayılı Kanun), vakıflar (5072 sayılı Kanun) ve sosyal kooperatifler. Hariç tutulanlar: Kamu kurumları, okul ve üniversiteler, meslek odaları, sendikalar, siyasi kuruluşlar, spor kulüpleri ve federasyonları.

Başvuru Şartları

Resmi tüzel kişilik (dernek tüzüğü, vakıf senedi), vergi numarası, DERBİS kaydı (dernekler için). Doğrulamayı Microsoft adına Goodstack yapar.

Başvuru Süreci

1) Kuruluş Nonprofit Hub (nonprofit.microsoft.com) üzerinden kaydolur, 2) Kuruluş bilgileri ve kayıt belgeleri girilir, 3) Goodstack kuruluşu doğrular, 4) Onay sonrası Business Basic hibesi kullanılabilir, Business Premium gibi planlar nonprofit fiyatıyla satın alınabilir hale gelir.

Süre ve Bizim Rolümüz

Microsoft doğrulamanın 3 iş gününe kadar sürebileceğini belirtir; eksik bilgide uzayabilir. Micro Bilgi başvuru sürecine dahil olmaz. Onay geldikten sonra lisanslama, kurulum, e-posta taşıma, eğitim ve desteği biz üstleniriz.

Detaylı başvuru rehberi: Microsoft Nonprofit Başvuru Rehberi: Nonprofit Hub kaydı, gerekli belgeler, sık yapılan hatalar.

STK Büyüklüğüne Göre Plan Önerisi

Dört farklı STK profili için somut tavsiyelerimiz:

Küçük Dernek/Vakıf · 5-30 Kişi

Küçük Dernek ve Vakıf

M365 Business Basic Hibe

$0300 lisansa kadar, koşullu

Küçük bir dernek, ücretli personeli ve ücretsiz yöneticileri için temel ihtiyaçlarını hibe lisanslarla karşılar. Kurumsal e-posta, Teams, OneDrive (1 TB/kişi), SharePoint, Forms, web Office.

Kurumsal e-posta (@dernek.org.tr)
Teams (toplantı + chat)
1 TB OneDrive/kişi
SharePoint üye listesi
Forms üye + bağış başvurusu

Hibe koşulu: Gönüllüler hibe kapsamında değildir; atanan lisansların en az %85'i aktif kullanılmalıdır. Üzerine SharePoint mimari kurulum ile tam profesyonel altyapı.

Orta STK · 30-100 Kişi · Önerilen

Orta Ölçekli STK

Microsoft 365 Business Premium Nonprofit %75'e Varan İndirim

Nonprofit indirimlikullanıcı/ay ticari fiyat $22.00

Orta ölçekli STK için Business Premium nonprofit fiyatı kritik: tam masaüstü Office, Defender, Information Protection (faydalanıcı verisi), Intune, DLP (KVKK uyum).

Tam masaüstü Office
Defender (gelişmiş güvenlik)
Information Protection
Intune (cihaz yönetimi)
DLP (KVKK uyum)

Net nonprofit fiyatı onay sonrası teklifte kuruluşunuza göre çıkarılır.

Büyük STK · 100+ Kişi · Saha Gönüllü

Büyük STK ve Uluslararası Yapı

Microsoft 365 E3 Nonprofit + Microsoft 365 F1 (saha)

Nonprofit indirimliSaha ekibi için F1/F3 eklenir

Saha çalışanı çok olan (mülteci hizmetleri, sağlık, engelli destek) STK'lar için: yönetim Business Premium, saha şefleri F3, saha gönüllüleri F1.

E3 yönetim: eDiscovery + Compliance
F3 saha şefleri: tam mobil
F1 gönüllü: mobil iletişim
Çoklu dil Translator (UNICEF/AB)
Faydalanıcı KVKK Information Protection

Vakıf · Bağış Yönetim · Finansal

Büyük Vakıf, Bağış Yönetim Şirketi

Microsoft 365 E5 Nonprofit

Nonprofit indirimliCustomer Lockbox + Premium eDiscovery

Büyük vakıflar (özellikle finans yöneten, yüksek bağış toplayan) için Customer Lockbox, gelişmiş Compliance, Premium eDiscovery, EU Data Boundary kritik.

Customer Lockbox (Microsoft mühendisi onaysız erişim yok)
Premium eDiscovery (denetim/dava)
EU Data Boundary (veri AB'de)
Defender for Cloud Apps
Audit Premium (1 yıl saklama; 10 yıl için ek lisans)

STK'nız için kurulum görüşmesi

Üye Yönetimi (SharePoint + Power Apps)

Dernek için üye yönetimi en temel ihtiyaçtır. Microsoft 365 ile yapılandırılmış altyapı:

Üye Veritabanı (SharePoint Listesi)

Sütunlar: Üye No, Ad-Soyad, TC Kimlik No (KVKK ile şifreli), Doğum Tarihi, İletişim, Üyelik Tipi (Asil/Onursal/Fahri), Üyelik Tarihi, Aidat Durumu, Kategoriler, Açık Rıza Tarihi.

Üye Kayıt Formu (Microsoft Forms)

Yeni üye başvurusu online: formdan gelen veri otomatik SharePoint'e kaydedilir, KVKK aydınlatma + açık rıza otomatik alınır, üye no sistematik atanır, başvuru takip e-postası.

Aidat Takibi (Power Automate)

Aidat ödenmeyen üyelere otomatik hatırlatma e-postası, ödeme alındığında SharePoint güncellenir, banka hesap hareketleri otomatik eşleştirilir, raporlama Power BI.

Üye İletişimi

SharePoint üye listesi → Outlook'ta dinamik e-posta grupları, kategorilere özel duyurular ('İstanbul'daki üyeler', 'Genç üyeler', 'Aktif gönüllüler'). Toplu mailler segmentli.

DERBİS Üye Beyanı Hazırlığı

Yıl sonu DERBİS beyanı için SharePoint'ten tek tıkla Excel raporu, üye giriş-çıkışları otomatik. Yıl boyunca biriken veri tek raporla. Manuel veri girişine son.

KVKK Gereksinimlerine Göre Veri Yönetimi

Üye TC kimlik bilgileri Information Protection ile şifrelenir, DLP ile dış paylaşım engellenir. Üyelikten ayrılma → KVKK retention süresi sonunda otomatik anonimleştirme.

Bağış Yönetimi ve 4717 Sayılı Kanun Uyumu

4717 Sayılı Yardım Toplama Kanunu

4717 sayılı Yardım Toplama Kanunu uyarınca dernek/vakıflar yardım toplama izni almalı, tüm bağışları kayıt altında tutmalı, bağışçılara makbuz vermeli, yıllık raporlama yapmalıdır. Kayıt eksikliği ve usulsüz bağış toplama idari para cezası ve kuruluşun feshine yol açabilir.

Online Bağış Formu (Forms)

Bağışçı kişisel/kurumsal bilgilerini formdan girer, ödeme bilgisi (banka havalesi, kredi kartı) eklenir, otomatik makbuz numarası alınır. KVKK aydınlatma metni + açık rıza dahil.

Bağış Kayıt Sistemi (SharePoint)

Her bağış için: Bağışçı, Tutar, Tarih, Banka Hareketi, Makbuz No, Proje (hangi proje için verildi), Bağışçı Tipi (bireysel/kurumsal/uluslararası).

Otomatik Makbuz (Power Automate + Word)

Form gönderildiğinde otomatik Word makbuzu üretilir, dijital imzayla onaylanır, bağışçıya e-posta ile gönderilir, SharePoint'te arşivlenir. Makbuz no sistematik atanır.

Bağış Raporları (Power BI)

Aylık/yıllık bağış toplamı, bağışçı segmentasyonu (bireysel/kurumsal/uluslararası), proje bazlı dağılım, yenilenme oranı (devam eden bağışçılar), trend analizi.

Donor İletişim Akışı

Bağış geldikten sonra otomatik teşekkür e-postası, 3 ay sonra "projenin gelişimi" raporu, yıl sonu yıllık etki raporu. Sürekli bağışçı ilişkisi yönetimi.

DERBİS / Vakıflar GM Bildirimi

Aylık/yıllık beyan formatında otomatik rapor üretimi (Power BI). Manuel veri girişine son. Beyan dönemleri panik haftalarına son.

Gönüllü Koordinasyonu

STK'ların hayati can damarı gönüllüler. Microsoft 365 ile profesyonel yönetim:

Gönüllü Kayıt Formu (Forms)

Online başvuru: ad, iletişim, ilgi alanı, müsait gün/saat, beceri, geçmiş deneyim, KVKK aydınlatma + açık rıza. Otomatik SharePoint'e kaydedilir, profilleme.

Gönüllü Eğitim (Stream + Forms)

Stream'de zorunlu eğitim videoları (KVKK, organizasyonel kurallar, güvenlik, faydalanıcı yaklaşımı). Forms ile mini test, başarılı sonuç alma şartı, otomatik sertifika.

Gönüllü Vardiya (Teams Shifts)

Etkinliğe gönüllü vardiyası, gönüllü mobilden vardiyasını görür, değişim talep eder, mesai onaylanır. Fahri sertifika için saat takibi otomatik kümülasyon.

Çoklu Proje Atamaları

Bir gönüllü farklı projelerde çalışıyorsa, her proje için ayrı SharePoint sitesinde rol tanımı. Çakışma yönetimi, performans takibi proje bazlı.

Gönüllü İletişim

Aylık gönüllü bülteni, etkinlik duyuruları, teşekkür mesajları otomatik akışlarla (Power Automate). Doğum günü kutlamaları, başarı sertifikaları.

Memnuniyet Anketi

Forms ile yıllık gönüllü memnuniyet anketi, sonuçlar Power BI dashboard'unda, geliştirme alanları belirlenir. Ayrılan gönüllü exit interview otomatik.

Detaylı kurulum: Gönüllü Koordinasyonu Teams Rehberi: 200+ gönüllülü STK için tam mimari, eğitim akışı, vardiya yönetimi, sertifika otomasyonu.

Faydalanıcı Verisi ve KVKK Uyumu

Kritik: Özel Nitelikli Kişisel Veri

STK'ların en hassas konusu faydalanıcı (mülteci, engelli, çocuk, hastalıklı, ekonomik dezavantajlı kişiler) verisidir. Bu veriler KVKK Madde 6 kapsamında "özel nitelikli kişisel veri" sayılır ve en yüksek koruma seviyesi gerektirir. KVKK denetiminde STK'lara para cezası uygulanmıştır.

Faydalanıcı Verisi	Microsoft 365 Koruma
Sağlık verisi (kronik hastalık, engellilik)	Information Protection 'Highly Confidential' otomatik etiket
Mülteci statüsü (ikamet, ülke kökeni)	Encryption + erişim kısıtlaması (granular permission)
Çocuk verisi (18 yaş altı)	KVKK m.6 + ebeveyn açık rıza modülü (Forms)
Mali durum (gelir, kredi durumu)	DLP otomatik tespit + dış paylaşım blokesi
Aile bilgisi (geniş aile, yakınlar)	SharePoint izin politikası granular
Hassas fotoğraflar (yüz, mekan)	Görsel etiketleme + sınırlı erişim + watermark
Açık rıza yönetimi	Forms dijital aydınlatma + tarih damgalı
Veri silme talebi (KVKK m.7)	GDPR Data Subject Request workflow
Yasal saklama süresi sonu	Retention Policy otomatik anonimleştirme/silme
Donör raporlamada anonimleştirme	Power BI ile kimlik bilgileri otomatik gizlenir
Çalışan ayrılınca veri erişimi	Otomatik kapatma (Conditional Access)
Veri sızıntısı bildirimi	Compliance Manager + insider risk insights

Detaylı kurulum: Dernek KVKK Microsoft 365 Uyum Rehberi: Faydalanıcı verisi koruma mimarisi, açık rıza akışı, anonimleştirme süreçleri, KVKK denetim hazırlığı.

Konu	Geleneksel Yöntem	Microsoft 365 Nonprofit
Kurumsal e-posta	Gmail ücretsiz (kişisel)	Business Basic hibesi (kendi alan adınız)
Üye yönetimi	Excel	SharePoint + Power Apps
Bağış kayıtları	Defter, kağıt makbuz	Forms + Word otomatik makbuz
Gönüllü vardiya	WhatsApp, Excel	Teams Shifts (mobil)
DERBİS beyan	Manuel Excel	Power BI otomatik rapor
Faydalanıcı verisi	Korumasız Excel	KVKK uyumunu destekleyen Information Protection
Donör raporlama	Manuel PDF	Power BI dashboard
Çoklu proje	Klasör	SharePoint site mimarisi
Eğitim	Sınıf	Stream + Forms
Bütçe	Birden fazla ücretli SaaS aboneliği	Business Basic hibesi + %75'e varan indirimli Business Premium

30 Günlük Geçiş Süreci

1. Hafta

Nonprofit Onayı

Kuruluşunuz Nonprofit Hub üzerinden başvurur, doğrulamayı Goodstack yapar. Bu sürede mevcut e-posta, dosya ve kullanıcı envanterini birlikte çıkarırız.

2. Hafta

Hesap Kurulumu

Onay geldiğinde domain (organizasyon.org.tr) kurulumu, kullanıcı tanımlamaları, Business Basic hibe lisansları ve gereken ücretli lisanslar atanır, e-posta migrasyonu.

3. Hafta

Pilot Modül

Bir modül pilot: örneğin üye yönetimi veya bağış formu. SharePoint kurulumu, Power Apps temel form. Test ve geri bildirim.

4. Hafta

Yaygınlaştırma + Eğitim

Tüm modüllerin kurulumu (üye/bağış/gönüllü/proje), ekibe 4 saatlik eğitim, gönüllü onboarding süreci hazırlanır, KVKK yapılandırma.

Geçiş süresince: Operasyon etkilenmez · Eski sistem 60 gün paralel · Gönüllüler kademeli adapte · Telefon ve WhatsApp destek (7/24 destek Premium paketinde).

STK Sektörü Vaka Çalışmaları

İstanbul · 45 Çalışan + 200 Gönüllü Eğitim Vakfı

Business Basic Hibesi + Nonprofit Fiyatlı Business Premium + Forms Bağış Sistemi

İstanbul'da bir eğitim vakfı (45 çalışan, 200 gönüllü, 5 aktif proje), bağış kayıtlarının dağınıklığını ve gönüllü koordinasyonu WhatsApp karmaşasını Microsoft Nonprofit ile çözdü. Lisanslama: Business Basic hibesi ve nonprofit indirimli Business Premium.

"Bağışlar kağıt makbuzla, Excel'de dağınık tutuluyordu. Forms + otomatik makbuz akışı kurulduktan sonra bağış işlem süresi 15 dakikadan 2 dakikaya indi. Gönüllü 200 kişiyi WhatsApp gruplarında koordine etmek imkânsızdı, Teams Shifts ile vardiya, Stream ile eğitim, sertifika otomatik."

%85Bağış işlem süresi düşüşü

200Gönüllü merkezi koordinasyon

5Aktif proje tek altyapıda

Ankara · Mülteci Destek Derneği (30 Çalışan)

KVKK Gereksinimlerine Göre Faydalanıcı Verisi + Information Protection + Çoklu Dilli

Ankara'da bir mülteci destek derneği (30 çalışan, 5.000+ aktif faydalanıcı), Suriyeli/Afgan mültecilerin hassas verisini (sağlık, mülteci statüsü, çocuk verisi) nonprofit fiyatlı Business Premium + Information Protection ile koruma altına aldı. Microsoft Translator ile Arapça, Farsça, İngilizce iletişim.

"5.000 mülteci faydalanıcımız var, sağlık raporları + mülteci statüsü çok hassas veri. KVKK denetiminde 'Highly Confidential' etiketleme + DLP koruması ile sıfır eksik. UNICEF donörümüzle Arapça e-posta yazışmaları Translator ile anlık çeviri, profesyonel görünüm."

5.000+faydalanıcı verisi koruma altında

3 dilTranslator (TR/AR/EN)

0KVKK denetim eksiği

İstanbul · Uluslararası STK Türkiye Ofisi (80 Kişi)

E3 Nonprofit + Donör Raporlama + Çoklu Proje SharePoint Sitesi

UNICEF/AB hibe programlarıyla çalışan uluslararası bir STK Türkiye ofisi (80 çalışan, 12 aktif proje, $5M+ yıllık bütçe), donör raporlama ve çoklu proje yönetimi için E3 Nonprofit + Power BI dashboard kurdu.

"AB hibe raporları manuel Excel toplama ile haftalar sürüyordu. Power BI dashboard ile gerçek zamanlı bütçe, faydalanıcı sayısı, proje ilerleme: donör portala bağlandı, kendileri görüyor. Audit log ile her finansal işlem izlenebilir, AB denetim sıkıdır ama hazırlık dakikalar."

12Aktif proje SharePoint sitesi

%80Donör rapor hazırlık tasarrufu

3 donörUNICEF/AB/USAID portal

STK'lara Sunduğumuz Hizmetler

Onay Sonrası Lisanslama ve Taşıma

Nonprofit onayı geldikten sonra hibe lisanslarının kullanıcılara atanması, gereken nonprofit indirimli lisansların sağlanması, e-posta ve dosya taşıma, kullanıcı eğitimi.

Üye + Bağış + Gönüllü CRM

SharePoint listeleri, Power Apps formları, Power Automate akışları, Power BI raporları. DERBİS beyan otomasyonu, KVKK aydınlatma akışları.

Faydalanıcı KVKK Yapılandırma

Information Protection 'Highly Confidential' etiketleri, DLP TC kimlik/IBAN/sağlık pattern, açık rıza akışları, retention policy, anonimleştirme.

Donör Raporlama + Power BI

UNICEF, AB, USAID, BM standartlarında raporlama. Multi-currency bütçe takibi, sosyal etki dashboard, halka açık şeffaflık sayfası.

Çoklu Proje SharePoint Mimari

Her proje için yapılandırılmış site (proje bilgileri/aktiviteler/bütçe/faydalanıcı/belgeler/ekip), proje closeout süreci, KVKK retention.

Çok Dilli İletişim + Translator

UNICEF Arapça, AB programları İngilizce/Almanca/Fransızca, USAID İngilizce. Outlook/Teams Translator ile profesyonel uluslararası iletişim.

Plan	Nonprofit Fiyat	Kim için?
Microsoft 365 Business Basic Hibe	$0 (300 lisansa kadar, koşullu)	Ücretli personel ve ücretsiz yöneticiler
Microsoft 365 Business Premium Nonprofit %75'e varan	Nonprofit indirimli (ticari $22.00)	Orta ölçekli STK (önerilen)
Microsoft 365 E3 Nonprofit	Nonprofit indirimli	Büyük STK, holdingli vakıf
Microsoft 365 E5 Nonprofit	Nonprofit indirimli	Büyük vakıf, finans yöneten yapılar
Microsoft 365 F1	Ticari $2.42; nonprofit fiyatı teklifte teyit edilir	Saha gönüllü, mobil iletişim

Sıkça Sorulan Sorular

Microsoft 365 STK'lar için gerçekten ücretsiz mi?

Business Basic için evet. Microsoft Nonprofit programı onaylı kuruluşlara Microsoft 365 Business Basic hibesini 300 lisansa kadar ücretsiz sunar. Hibe yalnız ücretli personel ve ücretsiz yöneticiler içindir ve atanan lisansların en az %85'i aktif kullanılmalıdır. Business Premium %75'e varan nonprofit indirimiyle, E3, E5 ve F3 nonprofit fiyatlandırmasıyla satın alınır.

Hangi STK'lar yararlanabilir?

5253 sayılı Dernekler Kanunu kapsamındaki dernekler, 5072 sayılı Vakıflar Kanunu kapsamındaki vakıflar ve sosyal kooperatifler. Kamu kurumları, okul ve üniversiteler, meslek odaları, sendikalar, siyasi kuruluşlar ile spor kulüpleri ve federasyonları programa dahil değildir.

Nonprofit başvurusu nasıl yapılır?

Başvuruyu kuruluşun kendisi, Microsoft Nonprofit Hub (nonprofit.microsoft.com) üzerinden yapar. Doğrulamayı Goodstack yürütür; Microsoft doğrulamanın 3 iş gününe kadar sürebileceğini belirtir. Dernek tüzüğü veya vakıf senedi, vergi numarası ve DERBİS kaydı gibi resmi bilgiler hazır olmalıdır. Micro Bilgi başvuru sürecine dahil olmaz; onay sonrası lisanslama, kurulum, taşıma ve eğitimi üstlenir. Detaylı: Nonprofit Başvuru Rehberi.

Domain (örgüt.org.tr) zorunlu mu?

Kurumsal e-posta için kendi alan adınız önerilir (örnek: dernekismi.org.tr). Mevcut .com veya .org alan adınız da kullanılabilir. Alan adını Microsoft 365'e bağlama işini kurulum sırasında biz yaparız.

Üye ve bağışçı verilerimi nasıl yöneteyim?

SharePoint listesi + Power Apps formu kombinasyonu ile yapılandırılmış üye veritabanı. Bağış için Forms + Power Automate ile otomatik makbuz akışı, Power BI ile aylık/yıllık raporlama. DERBİS beyan dönemine geldiğinde tek tıkla rapor.

KVKK uyumunu nasıl sağlarım?

Nonprofit fiyatlı Microsoft 365 Business Premium ile DLP, Information Protection, Compliance Manager dahil gelir. Faydalanıcı verisi (özel nitelikli: sağlık, mülteci statüsü, çocuk verisi) için 'Highly Confidential' etiketi otomatik. Detaylı: Dernek KVKK Microsoft 365 Rehberi.

DERBİS beyanları için kullanılabilir mi?

Evet. SharePoint'te tutulan üye giriş-çıkış kayıtları, gelir-gider, faaliyet bilgileri yıl boyunca otomatik birikir. Power BI ile DERBİS beyan formatında yıllık otomatik rapor. Manuel veri girişine son.

Gönüllü koordinasyonu için ne öneriyorsunuz?

Forms ile gönüllü kayıt, Stream'de zorunlu eğitim videoları, Teams Shifts ile vardiya yönetimi, SharePoint'te gönüllü profil ve sertifika takibi. Power BI ile gönüllü saat istatistikleri. Detaylı: Gönüllü Koordinasyonu Teams Rehberi.

4717 Yardım Toplama Kanunu uyumu sağlanır mı?

Evet. Microsoft Forms ile online bağış başvurusu, Power Automate + Word ile otomatik makbuz üretimi (dijital imzalı), SharePoint'te tüm bağış kayıtları arşivlenir. Yıllık beyan için Power BI raporu.

Saha gönüllüler için F1 lisansı uygun mu?

Evet. Sokak çalışması yapan, mülteci ziyaret eden, dağıtım yapan saha gönüllüleri için F1 lisansı uygundur. Gönüllüler Business Basic hibesinin kapsamında değildir; F1 ücretli lisans olarak eklenir ve nonprofit fiyatı teklif aşamasında teyit edilir. Mobilden Teams iletişim, vardiya, basit form doldurma, eğitim videosu erişimi.

STK ve Dernekler için Microsoft 365: Business Basic Hibesi ve Business Premium'da %75'e Varan İndirim