Teams Toplantı Oluşturma 2026: Adım Adım (Outlook + Mobil)

Kısa özet: Microsoft Teams'te toplantı oluşturmanın 3 yolu vardır: Teams Takvim'den planlı toplantı, Outlook'tan tek tıkla davet ve "Şimdi toplantı yap" ile anlık toplantı. Aşağıda her yöntem adım adım anlatılıyor; ardından toplantıya katılma, ekran paylaşımı ve kayıt seçenekleri.

Teams Toplantısı Oluşturma

Yöntem 1: Teams Uygulamasından

1. Teams'i açın > Sol menüden Takvim tıklayın
2. Sağ üstte "+ Yeni toplantı" tıklayın
3. Toplantı başlığı, tarih, saat ve süre girin
4. Katılımcıları e-posta adresi ile ekleyin
5. "Gönder" tıklayın: katılımcılara davet gider

Yöntem 2: Outlook'tan

1. Outlook > Takvim > Yeni Toplantı
2. "Teams Toplantısı" butonuna tıklayın
3. Katılımcıları ekleyin ve gönderin
4. Toplantı linkli otomatik oluşturulur

Yöntem 3: Anlık Toplantı

1. Herhangi bir sohbette kamera ikonu tıklayın
2. Veya Takvim'de "Şimdi toplantı yap" seçin
3. Toplantı anında başlar

Toplantıya Katılma

• Davet linkine tıklayın: E-posta veya sohbetteki "Toplantıya katıl" linki
• Takvimden: Teams Takvim'de toplantıyı bulun > "Katıl"
• Toplantı ID ile: Teams > Takvim > "ID ile katıl" > ID ve parola girin
• Telefon ile: Davet e-postasındaki telefon numarasını arayın (ses konferans)

Toplantı İçi Özellikler

Özellik	Nasıl?
Ekran Paylaşımı	Üst çubukta paylaş ikonu > Ekran veya pencere seçin
Arka Plan Değiştirme	3 nokta > Arka plan efektleri > Bulanıklaştır veya resim seçin
Toplantı Kaydı	3 nokta > Kaydı başlat (OneDrive'a kaydedilir)
Canlı Transkript	3 nokta > Transkripsiyonu başlat (Türkçe destekli)
El Kaldırma	El ikonu tıklayın: söz sırası almak için
Sohbet	Sohbet ikonu > Toplantı içi mesaj yazın
Katılımcı Sesini Kapatma	Katılımcılar > İsmin yanında 3 nokta > Sesini kapat
Ara Odaları	Odalar ikonu > Oda oluştur > Katılımcıları dağıt

Teams Toplantı Limitleri

• Maksimum katılımcı: Business planlarında 300, Enterprise'da 1.000
• Toplantı süresi: Maksimum 30 saat
• Kayıt süresi: Maksimum 4 saat (otomatik bölünür)
• Transkript: Türkçe dahil 30+ dil

Teams Toplantı İpuçları

1. Toplantıdan önce mikrofon ve kameranızı test edin
2. Arka planınızı profesyonel yapın (bulanıklaştırma veya şirket logosu)
3. Konuşmadığınızda mikrofonunuzu kapatın
4. Ekran paylaşırken sadece ilgili pencereyi paylaşın (tüm ekran değil)
5. Toplantıyı kaydedin: katılamayanlar sonra izleyebilsin
6. Toplantı notlarını Teams içinden paylaşın

Microsoft Teams kurulumu ve eğitimi için Teams hizmetlerimizi inceleyin.