Şirket İçi Yapay Zeka Kullanım Politikası Şablonu

Çalışanlarınız ChatGPT, Copilot veya Gemini kullanıyor ama hangi bilginin bu araçlara girilebileceği yazılı değilse, bu şablon o boşluğu doldurur. Köşeli parantezli alanları doldurup kendi politikanız olarak kullanabilirsiniz.

Şablondaki bölümler

1. Amaç ve kapsam: kimler ve hangi araçlar kapsamda
2. Onaylı araçlar tablosu: araç, kullanıcılar, izin verilen en yüksek veri sınıfı
3. Veri sınıfları: herkese açık, iç kullanım, gizli, kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri için ayrı kural
4. Yasak kullanımlar: kişisel hesapla şirket verisi, parola ve anahtar girişi, kontrolsüz müşteri yazışması
5. Çıktının kontrolü: sorumluluk çalışanda, rakam ve mevzuat asıl kaynaktan doğrulanır
6. Yeni araç talebi, eğitim, ihlal bildirimi, gözden geçirme ve onay tablosu
7. Ek: Microsoft 365 kullanan şirketler için teknik tedbirler kontrol listesi

Örnek madde

"Şirket bilgisi, kişisel hesapla açılmış yapay zeka araçlarına girilmez veya yüklenmez. Şirket işi için yalnız onaylı araçlar, kurumsal hesapla kullanılır."

Şablon hukuki görüş değildir; kişisel veriyle ilgili maddeleri hukuk danışmanınız ve KVKK sorumlunuzla birlikte son haline getirin. Politikayı teknik tedbirlerle desteklemek için yapay zeka yönetişimi hizmetimize bakabilirsiniz.