Exchange Online Archiving

Name: Exchange Online Archiving
Brand: Microsoft
SKU: CFQ7TTC0LH0J:0001
Price: 38.25 USD
Availability: InStock

100 GB başlangıç arşiv kutusu (auto-expanding ile sınırsız büyüme)

Outlook In-Place Archive klasörü (online/web/mobil erişim)

In-Place Hold ve Litigation Hold (yasal saklama)

Retention policy & retention tag (otomatik arşivleme/silme kuralları)

eDiscovery & content search desteği

Mesaj kaydı (audit log) ve arşiv erişim raporları

Tek tıkla aktivasyon (mevcut Exchange aboneliklerine eklenir)

Yıllık taahhüt ile sabit fiyat: kullanıcı başı 36 USD

Exchange Online aboneliği (mevcut posta kutusu lisansı şarttır)

Microsoft 365 / Office uygulamaları

E-posta yedekleme (3. parti backup ile karıştırılmamalıdır)

Exchange Online Archiving, mevcut Exchange Online (Plan 1, Plan 2, Kiosk) veya Microsoft 365 posta kutularınıza eklenen sınırsız büyüyen arşivleme alanıdır. Kullanıcının ana posta kutusundan ayrı, ikinci bir In-Place Archive klasörü oluşturur. Outlook masaüstü, web (OWA) ve mobil uygulamalardan erişilir.

Ne zaman gerekir?

Plan 1 kullanıyorsunuz (50 GB) ve kullanıcılarınız posta kutusu kotasını sürekli aşıyor.
Yasal mevzuat gereği (KVKK, SPK, vergi denetimi) eski yazışmaların yıllarca saklanması gerekiyor.
Litigation Hold (dava saklaması) ile silinmiş mesajların geri getirilebilir olması gerekiyor.
eDiscovery ile geçmiş yazışmalarda hızlı arama yapılması gerekiyor.

Önemli not

Exchange Online Plan 2 ve Microsoft 365 E3/E5 abonelikleri arşivleme özelliğini zaten içerir: bu lisansa ihtiyacınız yoktur. Bu eklenti özellikle Plan 1 veya temel M365 aboneliği olanlar için tasarlanmıştır.

Lisans türüAbonelik, yıllık taahhüt
Arşiv boyutu100 GB başlangıç, 1,5 TB'a kadar otomatik genişler
Ana posta kutusu boyutuMevcut planın limiti geçerlidir
ErişimOutlook masaüstü, web (OWA), mobil
In-Place HoldDahil
Litigation HoldDahil
Retention PolicyDahil (özelleştirilebilir kurallar)
eDiscoveryDahil (content search)
En az kullanıcı1
En fazla kullanıcı5000
Ön koşulExchange Online Plan 1, Kiosk veya M365 Business Basic/Standard/Apps
Hizmet seviyesi (SLA)%99,9
FaturalamaYıllık (sabit, kullanıcı başı)

Exchange Online Plan 1, Exchange Online Kiosk, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Apps for Business ve Office 365 F3 abonelikleri için satın alınır. Exchange Online Plan 2, Microsoft 365 E3, E5, Business Premium, A3, A5 abonelikleri arşivlemeyi zaten içerir, bu lisans gerekmez.

Arşiv 100 GB'a ulaştığında otomatik olarak genişler; kullanıcı başına üst sınır 1,5 TB'tır. Bu nedenle sınırsız değil, otomatik genişleyen bir arşivdir.

Outlook (masaüstü ve web) sol klasör panelinde ana posta kutusunun altında “In-Place Archive, [kullanıcı adı]” adında ikinci bir klasör grubu görünür. Mesajlar manuel olarak veya otomatik retention policy ile bu klasöre taşınır. Mobil uygulamalarda da arşiv klasörü erişilebilir.

Hayır. Arşivleme aktif posta kutusunun bir uzantısıdır: kullanıcı yanlışlıkla silerse veya hesap silinirse arşiv de etkilenir (litigation hold dışında). Gerçek yedekleme için Veeam, AvePoint, Acronis gibi 3. parti backup çözümleri kullanılmalıdır. Microsoft bu konuda “shared responsibility model” uygular.

Sadece arşivleme ihtiyacınız varsa Plan 1 + Archiving (4 + 3 = ~7 USD/ay) daha ekonomik. Plan 2 (~8 USD/ay) ek olarak DLP, sesli posta, in-place archive’ı ZATEN sınırsız sunduğu için tek başına dahil eder. 50+ kullanıcılı kurumlarda Plan 2 yönetimsel olarak daha kolaydır. Detay için bizimle iletişime geçin.

Yasal saklama (litigation hold) aktifken, kullanıcı bir mesajı silse bile mesaj fiziksel olarak silinmez, Recoverable Items klasöründe süresiz tutulur. Dava, vergi denetimi veya soruşturma süreçlerinde kanıt korunması için zorunlu olabilir. KVKK uyumu için “unutulma hakkı” ile birlikte dengeli kullanılmalıdır.

Bu ürün için teklif alın