Logo, Mikro ya da Netsis'ten bulut ERP'ye geçmeyi düşünen şirketlerin önüne çıkan seçeneklerden biri Dynamics 365 Business Central. Lisans maliyetini doğru hesaplamak için önce lisans türlerini ve hangi kullanıcıya hangisinin yeteceğini bilmek gerekiyor.
Üç kullanıcı türü
| Lisans | Kim için | Ne yapabilir |
|---|
| Essentials | Muhasebe, satış, satın alma, depo | Finans, satış, satın alma, stok, proje ve insan kaynakları modüllerinin tamamı |
| Premium | Üretim yapan ya da servis veren şirketler | Essentials'ın tamamı, ek olarak üretim ve servis yönetimi |
| Team Members | Onay veren yöneticiler, rapor okuyanlar | Tüm verileri okuma, mevcut kayıtlarda küçük düzenleme, onay verme, kendi masraf ve zaman kaydını girme |
Team Members lisanslı bir kullanıcı satış ya da satın alma belgesi oluşturup kaydedemez. Bu iş için tam kullanıcı lisansı gerekir. Fiyatlar: Essentials kullanıcı başına ayda $70, Premium $110.
Essentials ve Premium karıştırılabilir mi?
Aynı ortamda karıştırılamaz. Bir ortamdaki tüm tam kullanıcılar ya Essentials ya da Premium olmalıdır. Ama aynı kiracı içinde farklı ortamlar farklı seviyede olabilir. Örneğin ticaret şirketi Essentials, aynı gruptaki üretim şirketi ayrı bir ortamda Premium kullanabilir.
Kiracıda en az bir tam kullanıcı (Essentials ya da Premium) bulunmalıdır. Yalnızca Team Members ya da cihaz lisansıyla başlanamaz.
Cihaz lisansı
Ortak kullanılan bir cihaz için (mağaza kasası, depo terminali, üretim hattı ekranı) kullanıcı başına lisans yerine cihaz lisansı alınabilir. Cihaz lisansının yetkileri tam kullanıcıya göre sınırlıdır; hangi işlemlerin yapılabileceği kurulumdan önce netleştirilmelidir.
Türkiye yerelleştirmesi
Business Central Türkiye'de Microsoft'un kendi yerelleştirdiği ülkeler arasında değil; yerelleştirme iş ortaklarının uygulamalarıyla yapılır. Bunun pratikteki anlamı:
- Türkçe arayüzün uygulama tarafı ve e-Fatura, e-Defter gibi yasal gereksinimler bir iş ortağı uygulamasından gelir.
- Bu uygulamanın kendi lisans bedeli olabilir; teklif karşılaştırırken bu kalemi ayrıca sorun.
- Türkiye ortamları Microsoft'un Birleşik Arap Emirlikleri veri bölgesinde barındırılır. KVKK kapsamında yurt dışına veri aktarımı değerlendirmesi buna göre yapılmalıdır.
Lisans sayısını doğru çıkarmak
- Belge oluşturan ve kaydeden herkesi listeleyin: bunlar tam kullanıcıdır.
- Yalnızca onay veren, rapor okuyan ya da kendi masrafını giren kişileri ayırın: bunlar Team Members'tır.
- Üretim veya servis yönetimi kullanacak mısınız? Kullanacaksanız ortam Premium olmalı.
- Ortak cihazları sayın.
Bu ayrımı yapan şirketlerde tam lisans sayısı çoğu zaman ilk tahminin altında çıkıyor. Güncel fiyatlar Dynamics 365 sayfamızda; mevcut lisanslarınızla birlikte değerlendirmek için lisans yönetimi hizmetimize bakabilirsiniz.