Microsoft 365 Business planları (Business Basic, Business Standard, Business Premium ve Apps for Business) en fazla 300 kullanıcılı şirketler için tasarlanmıştır. Şirketiniz bu sayıya yaklaşıyorsa sınırın nasıl hesaplandığını bilmek, büyürken lisans tarafında sıkışmamanızı sağlar.
Kısa cevap
Sınır plan başına değil, kiracı başınadır. Bir Microsoft 365 kiracısındaki bütün Business planlarının toplamı 300 lisansı geçemez. 300'ün üstündeki kullanıcılar için kurumsal planlar (E3, E5, F1, F3) alınır; bu planlarda kullanıcı sınırı yoktur ve Business planlarıyla aynı kiracıda birlikte kullanılabilir.
Sınır nasıl hesaplanır?
Microsoft'un plan seçenekleri hizmet açıklamasındaki örnek şöyle: 250 Business Premium lisansı olan bir şirket, Business ailesindeki bütün planlarda toplam yalnız 50 lisans daha alabilir. Yani 250 Business Premium ile 100 Business Basic aynı kiracıda olamaz.
| Kiracıdaki lisanslar | Business toplamı | Durum |
|---|---|---|
| 200 Business Premium + 80 Business Basic | 280 | Sınırın içinde |
| 250 Business Premium + 50 Business Standard | 300 | Sınırda, yeni Business lisansı eklenemez |
| 280 Business Premium + 120 Microsoft 365 E3 | 280 | Sınırın içinde; E3 lisansları sayılmaz |
| 290 Business Standard + 60 Microsoft 365 F3 | 290 | Sınırın içinde; F3 kurumsal ailededir |
Microsoft bu sınırı uygulama hakkını saklı tutuyor. Sınıra geldiğinizde aceleyle plan değiştirmemek için Business toplamınız 250'yi geçtiğinde hazırlığa başlamanızı öneririz.
300'ü geçince üç seçenek
1. Herkesi kurumsal plana taşımak
Bütün kullanıcılar Microsoft 365 E3'e geçer. Yönetim tek plan üzerinden yürür, ancak 300'ün altındaki kullanıcılar için de E3 fiyatı ödenir. Yıllık taahhütte kullanıcı başına aylık fiyat Business Premium için $22, E3 için $39 (KDV hariç).
2. Business ve kurumsal planı birlikte kullanmak
Kullanıcıların bir kısmı Business Premium'da kalır (Business toplamı 300'ü geçmeyecek şekilde), diğerlerine E3 verilir. Örneğin genel ofis çalışanları Business Premium, BT, hukuk ve finans ekipleri E3 kullanır. Microsoft, Business ve kurumsal planların aynı kiracıda birlikte kullanılmasına izin veriyor. Fiyat farkını yalnız E3'e geçen kullanıcılar için ödersiniz.
3. Sahada çalışanlar için Frontline planları
Mağaza, üretim ya da sahada çalışan ve bilgisayar başında oturmayan kullanıcılar için Microsoft 365 F1 ve F3 planları var. Bu planlar kurumsal ailededir, 300 sınırına sayılmaz ve E3'ten çok daha ucuzdur. Masaüstü Office uygulamaları ve büyük posta kutusu içermedikleri için yalnız uygun kullanıcılara verilmelidir.
Business Premium'dan E3'e geçerken neler değişir?
- Veriler taşınmaz. Geçiş aynı kiracıda lisans değişikliğidir; e-posta, dosyalar ve Teams aynı yerde kalır. Kullanıcının hizmetsiz kalmaması için yeni lisans, eski lisans kaldırılmadan önce atanır.
- Uç nokta koruması değişir. Business Premium'daki Defender for Business yerine E3'te Defender for Endpoint Plan 1 gelir. Cihazların yeni ürüne geçişi planlanmalıdır; aksi halde kısa bir koruma boşluğu oluşabilir.
- E-posta koruması sürer. Defender for Office 365 Plan 1, 01.07.2026'dan itibaren E3'te de var.
- Windows yükseltmesi: Business Premium, Windows Pro'yu Windows Business'a; E3 ise Windows Enterprise E3'e yükseltir. İki durumda da bilgisayarlarda Windows Pro kurulu olmalıdır.
- Cihaz yönetimi: Temmuz 2026'dan itibaren E3'te Intune Remote Help, Advanced Analytics ve Plan 2 özellikleri de var.
Ne zaman planlamaya başlamalı?
Business toplamınız 250'yi geçtiyse ve işe alım devam ediyorsa geçişi şimdiden planlayın. Yıllık taahhütlü lisanslarda adet dönem içinde artırılabilir ama azaltılamaz; geçişin zamanlamasını lisanslarınızın yenileme tarihleriyle birlikte planlamak gerekir.
Business Premium ile E3'ün özellik farkını Business Premium mu E3 mü?, E3 ile E5'in farkını E3 ve E5 karşılaştırması yazılarımızda anlattık. Kaç kullanıcının hangi planda olacağını ve TL maliyetini kurumsal plan hesaplayıcısında görebilir ya da bize yazıp birlikte hesaplayabilirsiniz.