Microsoft, kâr amacı gütmeyen kuruluşlara Microsoft 365, Azure ve Dynamics 365 ürünlerini ücretsiz ya da indirimli sunan bir program yürütüyor: Microsoft for Nonprofits. Program 2025'te önemli ölçüde değişti. Bu rehberde bugün neyin ücretsiz, neyin indirimli olduğunu, Türkiye'de kimlerin başvurabileceğini ve başvurunun nasıl yapıldığını anlatıyoruz.
Program bugün ne sunuyor?
| Ürün | Nonprofit teklifi |
|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 300 lisansa kadar ücretsiz (hibe) |
| Microsoft 365 Business Standard ve Business Premium | %75'e varan indirimli nonprofit fiyatı |
| Microsoft 365 E3 ve E5 | Nonprofit personel fiyatı (indirimli) |
| Defender Suite ve Purview Suite | %60 indirim |
| Microsoft 365 Copilot | %15 indirim |
| Azure | Yıllık 2.000 dolar kredi |
| Power Apps | 10 kullanıcıya kadar ücretsiz, üzeri indirimli |
| Power BI Pro, Dynamics 365 Sales, Customer Service, Business Central | İndirimli |
Microsoft indirimleri "%75'e varan" diye açıklıyor; her plan için kesin oran yayımlamıyor. Net fiyat, kuruluşunuz doğrulandıktan sonra teklif aşamasında belli olur. Copilot Business için nonprofit fiyatı yok.
2025'te ne değişti?
- Business Premium hibesi sona erdi. Kuruluşlara verilen 10 ücretsiz Business Premium lisansı 01.07.2025'te kaldırıldı. Mevcut hibeler bir sonraki yenileme tarihinde sona eriyor ve yenilenmiyor.
- Office 365 E1 hibesi de sona erdi. Aynı tarihte ve aynı şekilde.
- Ücretsiz teklif artık Business Basic. 300 lisansa kadar ücretsiz.
- Doğrulama kuruluşu değişti. Eylül 2025'ten beri başvuruları TechSoup değil Goodstack doğruluyor.
Eski Business Premium ya da E1 hibesini kullanan bir kuruluşsanız, yenileme tarihinden önce kullanıcıları Business Basic hibesine ya da ücretli nonprofit lisanslara taşımanız gerekir. Taşıma yapılmazsa lisanslar düştüğünde kullanıcılar hizmete erişemez ve veri kaybı riski oluşur.
Türkiye'de kimler başvurabilir?
Microsoft'un uygunluk koşullarına göre Türkiye'de şu kuruluşlar başvurabilir:
- Vergi muafiyeti olan vakıflar
- Dernekler ve diğer vakıflar
- Sosyal kooperatifler
Şunlar, hukuki olarak dernek olsalar bile programa dahil değildir: kamu kurumları, okullar ve üniversiteler, meslek odaları ve meslek birlikleri, sendikalar, siyasi partiler ve siyasi kuruluşlar, spor federasyonları ve kulüpleri. Okullar ve üniversiteler için Microsoft'un eğitim lisansları (A1, A3, A5) ayrı bir programdır.
Başvuru nasıl yapılır?
Başvuruyu kuruluş kendisi yapar; süreç tamamen çevrim içidir.
- Nonprofit Hub'a girin: nonprofit.microsoft.com adresinden kuruluş adına bir hesapla kayıt olun. Kuruluşun bir Microsoft 365 kiracısı varsa o kiracının yönetici hesabını kullanmak işleri kolaylaştırır.
- Kuruluş bilgilerini girin: Resmi unvan, adres, kayıt bilgileri ve iletişim kişisi.
- Doğrulamayı bekleyin: Bilgileri Goodstack doğrular. Microsoft bu sürenin 3 iş gününe kadar sürebileceğini belirtiyor; ek belge istenirse uzayabilir.
- Teklifleri etkinleştirin: Onaydan sonra Business Basic hibesi ve indirimli lisanslar Microsoft 365 yönetim merkezinden ya da bir Microsoft iş ortağı üzerinden alınabilir. Azure kredisinin onaydan sonraki 90 gün içinde Nonprofit Hub'dan etkinleştirilmesi gerekir.
Doğrulama sırasında kuruluşun kayıtlı olduğunu gösteren belgeler istenebilir. Belgelerdeki unvanın ve adresin başvuruda yazdığınız bilgilerle birebir aynı olmasına dikkat edin.
Business Basic hibesinin koşulları
- Hibe lisansları yalnız ücretli personel ve ücretsiz çalışan yöneticiler içindir. Gönüllüler hibe kapsamında değildir; gönüllüler için indirimli lisanslar kullanılabilir.
- Hibe lisanslarının en az %85'i aktif olarak kullanılmalıdır; kullanılmayan lisanslar teklifin azaltılmasına yol açabilir.
- Her kuruluş için tek bir hibe kiracısı olabilir.
- Kuruluşun uygunluğu belirli aralıklarla yeniden onaylanır.
Hangi lisansı kime vermeli?
Tipik bir dernekte ofiste çalışan personel e-posta, Teams, OneDrive ve web Office için Business Basic hibesiyle başlayabilir. Masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyan ya da hassas veriyle çalışan (bağışçı, faydalanıcı, sağlık verisi) kişiler için nonprofit fiyatlı Business Premium daha uygundur; cihaz yönetimi, gelişmiş e-posta güvenliği ve veri koruma özellikleri içerir. Sahada çalışan gönüllüler için hibe kapsamında olmadıkları unutulmamalıdır.
Sık yapılan hatalar
- Eski hibeye güvenmek: Business Premium hibesiyle kurulmuş bir kiracı, yenileme tarihinde lisanslarını kaybeder. Tarihi yönetim merkezinden kontrol edin.
- Gönüllülere hibe lisansı atamak: Hibe yalnız personel ve yöneticiler içindir.
- Kullanılmayan hibe lisansları: %85 kullanım koşulunu karşılamayan kuruluşların teklifi azaltılabilir.
- Uygun olmayan kuruluş türüyle başvurmak: Meslek odası, sendika ya da spor kulübü olarak başvurmak reddedilir.
- Belgelerle uyuşmayan bilgiler: Unvan ve adres farkları doğrulamayı geciktirir.
Onaydan sonra
Başvuru ve doğrulama Microsoft ile kuruluşunuz arasında yürür. Onay aldıktan sonra Micro Bilgi olarak nonprofit lisanslarınızı tedarik ediyor; e-posta taşıma, kullanıcı ve cihaz kurulumu, SharePoint yapısı, KVKK gereksinimlerini dikkate alan veri koruma ayarları ve personel eğitimi konularında hizmet veriyoruz. STK'lar için hazırladığımız çözümler STK ve dernekler için Microsoft 365 sayfamızda; kurulum görüşmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili yazılar: Dernek ve vakıf KVKK uyumu · Gönüllü koordinasyonu için Teams