"Power Automate için ayrıca lisans almamız gerekiyor mu?" en sık duyduğumuz sorulardan biri. Kısa cevap: şirket içi süreçlerin çoğu için gerekmez. Microsoft 365 iş planlarınız, Microsoft 365 uygulamalarıyla çalışan akışları kurmanıza izin verir. Ek lisans, akış Microsoft 365 dışındaki bir sisteme bağlanacaksa gündeme gelir. Bu yazıda hangi durumda ne gerektiğini anlatıyoruz.
Microsoft 365 iş planlarıyla neler yapılabilir?
Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium planlarında Power Automate ile standart bağlayıcıları kullanan bulut akışları kurulabilir. Standart bağlayıcılar Microsoft 365 uygulamalarını kapsar:
- SharePoint listeleri ve doküman kütüphaneleri
- Outlook e-postası ve takvimi
- Teams mesajları ve onay kartları
- OneDrive dosyaları
- Excel Online tabloları
- Microsoft Forms yanıtları
- Onaylar (Approvals)
İzin talebi, satın alma onayı, fatura onayı, form bildirimi ve dosya düzenleme gibi süreçler bu bağlayıcılarla kurulabildiği için ek lisans gerektirmez. Aynı şekilde Power Apps ile SharePoint listesini kullanan bir uygulama da Microsoft 365 lisansıyla çalışır.
Ne zaman Premium lisans gerekir?
Akış veya uygulama premium bağlayıcı kullanıyorsa, onu çalıştıran her kullanıcı için ek lisans gerekir. Sık karşılaşılan premium durumlar:
- SQL Server veya Azure SQL veritabanına bağlanma
- HTTP bağlayıcısıyla bir web servisine istek gönderme
- Kendi yazdığınız veya bir yazılım firmasının sağladığı özel bağlayıcı
- Verileri Dataverse'te tutma
- Şirket ağındaki bir sisteme veri ağ geçidi (on-premises data gateway) üzerinden bağlanma
Bir bağlayıcının premium olup olmadığı Power Automate'te bağlayıcı adının yanında "Premium" etiketiyle gösterilir. Bağlayıcı listesi zaman zaman değiştiği için kurulumdan önce bu etiketi kontrol etmek en güvenli yoldur.
Karar tablosu
| Süreç neye bağlanıyor | Gereken lisans |
|---|
| SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive, Excel Online, Forms | Microsoft 365 iş planınız yeterli |
| SQL veritabanı, HTTP ile web servisi, özel bağlayıcı | Power Automate Premium (akışı kullanan her kişi için) |
| Dataverse kullanan veya premium bağlayıcılı uygulama | Power Apps Premium veya uygulama başı lisans |
Ek lisansların fiyatları
Fiyatlar kullanıcı başına ve aylıktır, yıllık taahhütle verilir, KDV hariçtir.
Lisansın yalnızca premium akışı veya uygulamayı kullanacak kişiler için alınması yeterlidir. 30 kişilik bir şirkette satın alma akışı SQL'deki stok tablosuna bağlanıyorsa ve akışı 5 kişi kullanıyorsa 5 lisans gerekir; diğer 25 kişi standart akışları Microsoft 365 planıyla kullanmaya devam eder.
Lisanstan önce sorulacak soru
Premium bağlayıcı gerektiren her durum gerçekten premium gerektirmez. Örneğin muhasebe programından her gün alınan bir Excel dışa aktarımı SharePoint'e kaydedilip standart bağlayıcılarla işlenebilir. Bu yol daha az otomatiktir ama ek lisans gerektirmez. Hangisinin daha mantıklı olduğu sürecin sıklığına ve kaç kişinin kullandığına bağlıdır. Lisans gereksinimini sürece göre birlikte netleştirmek için Power Platform otomasyon sayfamızdan görüşme isteyebilirsiniz.
Güvenlik tarafı
Standart bağlayıcılar arasında Gmail, Dropbox veya X gibi kişisel hizmetler de bulunur. Bir çalışanın şirket verisini bu hizmetlere aktaran bir akış kurmasını engellemek için veri kaybı önleme (DLP) politikası tanımlanır. Ayrıntılar için Power Platform DLP ve KVKK rehberimize bakabilirsiniz. Copilot Studio ile sohbet botu kurmayı düşünüyorsanız lisanslaması ayrıdır; Copilot Studio rehberimiz bu konuyu anlatıyor.
Bu süreci sizin için kuralım
Rehberdeki akışı kendi şirketinize uyarlamak zaman alıyorsa, tek bir süreçle pilot yaparak başlayabiliriz. Çoğu süreç mevcut Microsoft 365 lisansınızla çalışır.
Sürecinizi anlatın