Dosyalar tek yerde, kimin neyi gördüğü belli

Ağ sürücüsünde, e-posta eklerinde ve bilgisayarlarda dağınık duran dosyaları SharePoint'te tek bir şirket portalına topluyoruz. Duyurular, departman sayfaları ve doküman kütüphaneleri aynı yerde; her departman yalnızca kendi dosyalarını görür.

Dosya düzeninizi birlikte çıkaralım

Portal neleri içerir

Duyurular ve haberler

Şirket duyuruları ana sayfada yayınlanır, Teams'e ve e-postaya da düşer.

Departman sayfaları

Muhasebe, satış, üretim gibi her departmanın kendi sitesi ve erişim izni olur.

Doküman kütüphaneleri

Her dosyanın sürüm geçmişi tutulur; yanlışlıkla değişen dosya eski haline döndürülebilir.

Onaylı dokümanlar

Prosedür ve talimat gibi kontrollü dokümanlar onaydan sonra yayınlanır. ISO doküman yönetimi

Yeni çalışan sayfası

Yönetmelikler, formlar ve sık kullanılan bağlantılar yeni gelen çalışan için tek sayfada.

Teams ile birlikte

Departman kütüphaneleri Teams kanallarında açılır; dosyalar iki yerde tutulmaz.

Lisans tarafı

SharePoint Online, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium planlarına dahildir. Temel bir şirket portalı ve doküman kütüphaneleri için ek lisans gerekmez.

KonuDurum
Portal, departman siteleri, kütüphaneler, sürüm geçmişiMicrosoft 365 iş planınıza dahil
Depolama alanıKiracı başına 1 TB ve lisanslı kullanıcı başına 10 GB

Depolama dolmak üzereyse ek alan almadan önce bu kontrollere bakın.

Dosya sunucusundan geçiş

Ağ sürücüsündeki klasör yapısı olduğu gibi taşınmaz; önce hangi klasörün hangi departmana ait olduğu ve kimin neye erişeceği çıkarılır. Yıllar içinde biriken tek tek kişi izinleri departman gruplarıyla sadeleşir. Taşıma Microsoft'un kendi araçlarıyla yapılır.

Copilot'a hazırlık

Copilot, kullanıcının erişebildiği her dosyayı okuyabilir. Herkese açık bırakılmış bir maaş tablosu, Copilot'a sorulan bir soruyla görünür hale gelebilir. İntranet kurulurken fazla açık paylaşımlar da kapatılır.

Copilot öncesi izin denetimi

Çalışma şekli

  1. Keşif ve envanterDosyaların nerede durduğu, ne kadar yer kapladığı ve kimin kullandığı çıkarılır.
  2. Bilgi mimarisiHangi departmanın hangi siteyi kullanacağı ve kimin neyi göreceği yazılı olarak onaylanır.
  3. KurulumPortal, departman siteleri ve kütüphaneler kurulur, izinler gruplara verilir.
  4. TaşımaDosyalar planlanan sırayla taşınır, taşınanlar kontrol edilir.
  5. Eğitim ve teslimKullanıcılara ve site sahiplerine kısa eğitim verilir.

Sık sorulan sorular

Kurulum ne kadar sürer?

Süre, taşınacak dosya miktarına ve departman sayısına bağlıdır. Keşif görüşmesinden sonra yazılı bir takvim veririz.

Google Drive veya Dropbox'taki dosyalar taşınır mı?

Evet. Microsoft'un Migration Manager aracı Google Drive, Dropbox ve Box kaynaklarından SharePoint'e taşımayı destekler. Ağ sürücüsündeki dosyalar SharePoint Migration Tool ile taşınır.

Müşteri ve tedarikçilerle dosya paylaşabilir miyiz?

Evet. Belirli klasörler şirket dışındaki kişilerle paylaşılabilir. Paylaşımın kime açık olacağını yönetici belirler; herkese açık bağlantılar kapatılabilir.

Verilerimiz nerede tutulur?

Microsoft 365 verinizin tutulduğu bölge kiracınızın kuruluş ayarına bağlıdır ve Microsoft 365 yönetim merkezinde Ayarlar, Kuruluş ayarları, Kuruluş profili, Veri konumu bölümünden görülebilir. Keşif görüşmesinde birlikte kontrol ederiz.

Dosya düzeninizi birlikte çıkaralım

Mesai saatlerinde 30 dakika içinde dönüş yapıyoruz. Fiyat, dosya miktarı ve departman sayısı netleştikten sonra yazılı olarak verilir.

PDF Teklif Oluştur

Plan:-
Kullanıcı:-
Süre:-
Toplam:-

Gitmeden önce fiyat hesaplayın!

Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.

Ücretsiz Fiyat Hesapla